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【管理制度】荆门市漳河新区漳富投资发展有限公司办公用品管理制度

发布时间:2017年08月21日 浏览总数:

办公用品管理制度

 

第一条 为规范公司办公用品的管理工作,在保证正常工作需要的同时,节约开支,避免浪费,特制定本制度。

第二条 本制度的日常办公用品是指为了满足办公需要而购置的文具、耗材、家具、小型数码电器以及其他相关物品。作为固定资产管理的办公用品不在本制度管理范围之内。

第三条 办公室为公司办公用品的主管部门,行使和承担相应管理职责。

第四条 各部室每月28日前填写《办公用品申请单》(附件1),经部室负责人签字确认后交至办公室,由办公室汇总编制月度办公用品采购计划,经公司领导批准后统一采购、分发,并办理领用手续。

第五条 办公室原则上每月终集中采购、发放一次办公用品,其他时间不予办理。如遇特殊情况,经公司领导批准后可单独购买、发放。若临时领用的办公用品,领用人须配合办公室填写《办公用品领用登记表》(附件2)。

第六条 办公室采购办公用品时,必须坚持货比三家、优质低价、集中定点的原则。

第七条 办公用品采购后,由验货人核对品种、规格、数量与质量,并在发票背面签字,办理入库手续。

第八条 保管人根据办公用品采购价格核定物品单价,计入领用部门()费用,并在每月终填报《办公用品盘点表》(附件3),完成月度及年度办公用品盘点。

第九条 公司员工应本着厉行节约的原则使用办公用品,能共同使用的尽可能共同使用,能重复利用的尽可能重复利用。

第十条 凡调出或离职人员在办理交接或离职手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还到办公室。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。


 

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